認(rèn)真,沒有辦不成的事情
協(xié)會(huì)當(dāng)下的一件大事,是籌辦好即將召開的第五屆中國(guó)國(guó)際化工過程安全研討會(huì),各項(xiàng)組織工作正緊鑼密鼓地進(jìn)行。作為在行業(yè)有著極大影響的業(yè)界盛會(huì),本屆會(huì)議報(bào)名人數(shù)大大超出預(yù)期,這給會(huì)議籌備帶來了極大挑戰(zhàn)。但,協(xié)會(huì)人干事認(rèn)真的精神能夠戰(zhàn)勝這樣的挑戰(zhàn)。
應(yīng)該說,專家團(tuán)隊(duì)和管理團(tuán)隊(duì)是協(xié)會(huì)發(fā)展的“一體兩翼”“車之雙輪”,各自肩負(fù)著不同的使命。包括化工過程安全研討會(huì)在內(nèi)的各項(xiàng)重要會(huì)議的組織工作責(zé)無停貸地落在了管理人員身上。須知,一個(gè)大型會(huì)議就是一項(xiàng)繁瑣復(fù)雜的系統(tǒng)工程,多得數(shù)不勝數(shù)的各個(gè)環(huán)節(jié)、細(xì)得不能再細(xì)的具體事項(xiàng),來不得絲毫馬虎,容不得半點(diǎn)疏忽,否則,就會(huì)留下遺憾。正因如此,不少單位干脆將會(huì)議交給了“會(huì)議公司”一辦了之。
為了鍛煉隊(duì)伍,也為了節(jié)省開支,協(xié)會(huì)歷來把“辦會(huì)”作為管理部門的一項(xiàng)基本職責(zé)。人員少,就從“八小時(shí)以外”擠時(shí)間,為了辦好這次會(huì)議,“會(huì)務(wù)人員”已數(shù)不清加了多少個(gè)班;事情雜,就在“認(rèn)真”二字上下功夫,將數(shù)百個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)千項(xiàng)任務(wù)一一分解落實(shí)到10個(gè)小組的每一個(gè)人。辦會(huì)最大的困難是過程中參會(huì)人員等一些關(guān)鍵因素的不斷變化,于是就反復(fù)推演、反復(fù)溝通、反復(fù)核對(duì)、反復(fù)修正,直到會(huì)議結(jié)束的那一刻。
正是靠著這種認(rèn)真精神,協(xié)會(huì)成功舉辦過四屆化工過程安全研討會(huì);正是靠著這種精神,一屆比一屆更精彩;正是靠著這種精神,才有了越來越火爆的參會(huì)熱情。反過來,為把會(huì)議辦得一屆更比一屆好,只能一次更比一次認(rèn)真。而認(rèn)真的背后,是更多的付出和奉獻(xiàn)。
認(rèn)真,是成功的保障,有了認(rèn)真,就沒有辦不成的事情。