中化協(xié)會務(wù)管理模式再升級
新址新面貌。為促進(jìn)會務(wù)服務(wù)通過“細(xì)致”達(dá)到“精致”,進(jìn)一步提升會議服務(wù)保障工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化水平,中化協(xié)多舉措優(yōu)化會務(wù)管理模式,全方位提升會務(wù)保障水平。
優(yōu)化配套設(shè)施,高效保障會議需求。精準(zhǔn)定位會議室的使用功能和會務(wù)服務(wù)保障標(biāo)準(zhǔn),全力提升會議室音視頻質(zhì)量和效果,滿足多樣化的會議保障需求。
完善工作機(jī)制,力求精心銜接部署。優(yōu)化完善OA系統(tǒng)會議管理版塊,加強(qiáng)與辦會部門銜接,精準(zhǔn)掌握會議規(guī)模、參會人員、會場需求等信息,壓緊壓實工作責(zé)任,逐項分頭落實,做好即時保障。
規(guī)范會務(wù)流程,著力提升服務(wù)品質(zhì)。嚴(yán)把會前籌備流程,做好會場布置、座次桌簽、會標(biāo)懸掛、音頻測試、茶水?dāng)[放等會前準(zhǔn)備工作;優(yōu)化會中保障服務(wù),安排專人全程跟會督會,確保會議順利進(jìn)行;細(xì)致會后收尾,做好會議文件清退、衛(wèi)生清理和物品整理歸置工作,為下一場會議打好基礎(chǔ)。




雷艷艷
筑安
中國化學(xué)品安全協(xié)會
2023年09月25日 15:39